Date introduse și actualizate de mai multe ori
Datele păstrate separat în dosare, pontaje și state de plată trebuie actualizate și comparate. Diferențele înseamnă verificări suplimentare pentru HR și Payroll.
RAVA Team
Procese HR organizate în același mediu.
Reduceți completările repetitive, organizați solicitările și vedeți ce necesită atenție înainte de salarizare. RAVA Team reunește procesele HR, astfel încât echipa să lucreze mai eficient, iar conducerea să aibă o imagine clară asupra personalului și costurilor.
Soluția RAVA Team
Mai puțin timp pentru documente și centralizări.
RAVA Team reduce timpul consumat cu introducerea repetată a datelor, pregătirea documentelor și reunirea evidențelor. Informațiile angajatului completează documentele de personal, iar orele și absențele sunt preluate în calculul salarial. Echipa poate urmări solicitările, termenele și situațiile care trebuie verificate în același loc.
Descoperă platforma →
Contextul pieței
Date
Termene
Organizație
Cât timp consumă verificările dintre evidențe?
Când dosarele, documentele, concediile și salarizarea sunt gestionate separat, fiecare modificare cere actualizări și verificări suplimentare. RAVA Team folosește informațiile dintr-o etapă în etapa următoare, reducând reintroducerea datelor și centralizarea manuală.
Probleme descoperite înainte de plată
Un cont bancar lipsă, un pontaj de corectat sau un concediu neaprobat pot întârzia pregătirea plăților. Echipa are nevoie să le identifice din timp.
Mai multe companii de administrat
Fiecare societate are propriile evidențe. Conducerea are nevoie și de situația întregului grup, fără o nouă centralizare pentru fiecare raport.
De ce RAVA Team
Ce câștigă echipa dumneavoastră cu RAVA Team.
Eficiența înseamnă mai puține operațiuni repetitive, responsabilități clare și acces la informațiile necesare. RAVA Team susține această organizare prin documente generate automat, alerte și procese HR corelate cu salarizarea.
Reduceți completările repetitive
Contractele, actele adiționale, deciziile și adeverințele folosesc datele existente ale angajatului, reducând completările repetitive.
Generare automată de documente ↗Pregătiți salarizarea cu mai puține transferuri de date
Orele, concediile și absențele sunt folosite în calculul salarial. Din rezultat se generează fluturașii, notele contabile și D112 XML.
De la pontaj la salarizare ↗Identificați din timp ce trebuie verificat
Documente expirate sau în curs de expirare, date lipsă, perioade de probă, norme și cereri în așteptare, semnalate pentru verificare.
Vezi alertele disponibile ↗Coordonați societățile din același mediu
Administrați mai multe entități juridice din același mediu, cu date separate, rapoarte și drepturi de acces configurate.
Administrare multi-companie ↗Capabilități
Organizați activitățile care ocupă timpul echipei.
Cum se leagă procesele
Cum se reduce munca manuală.
Fiecare etapă folosește informațiile deja disponibile în platformă.
Dosar angajat
Date personale și contractuale, funcție, documente și istoric.
Documente
Contracte, acte adiționale, decizii și adeverințe completate din dosar.
Pontaj contabil
Ore lucrate, concedii și absențe folosite în calculul salarial.
Calcul salarial
Salarii, contribuții și taxe calculate pe baza datelor din sistem.
Stat și fluturași
Statul perioadei și documentele individuale pentru angajați.
Contabilitate și D112
Note contabile și fișier D112 XML generate din salarizare.
Recrutare → Angajare
Urmăriți candidații, etapele, sursele și costurile. Candidatul selectat continuă în fluxul de angajare.
Evaluare → Training
Urmăriți obiectivele și KPI pentru companie, departamente și angajați, alături de cursuri, teste și istoricul instruirilor.
Alerte și control operațional
Știți ce trebuie rezolvat înainte să devină urgent.
RAVA Team semnalează documentele care expiră, datele incomplete, depășirile normei și cererile în așteptare. HR și Payroll au o listă de verificări, în loc să caute aceste situații în fiecare dosar sau pontaj.
Explorează alertele și tabloul de bord ↗Situație semnalatăCe poate verifica echipa
Documente care expiră
Ce document trebuie actualizat și în ce dosar.
Date lipsă
Ce informații lipsesc pentru documente sau plăți, inclusiv contul bancar.
Depășiri ale normei
Unde orele înregistrate depășesc norma persoanei.
Perioade de probă
Ce perioade de probă necesită atenția HR și a managerului.
Cereri în așteptare
Ce solicitări nu au primit încă o decizie.
Canalele de notificare se aleg la implementare: email și, prin integrările activate, SMS sau WhatsApp.
Raportare, acces și trasabilitate
Mai puține solicitări interne. Verificări mai ușoare.
Actualizați evidențele contractuale
Datele și modificările contractuale relevante sunt gestionate în legătură cu REGES.
Pregătiți datele pentru declarare
Fișierul declarației este generat din datele de salarizare, pentru procesul de declarare.
Oferiți angajaților acces la propriile documente
Angajații consultă informațiile și documentele disponibile pentru ei, inclusiv fluturași și anumite cereri.
Verificați istoricul modificărilor
Modificările importante rămân trasabile, pentru verificarea acțiunilor realizate în sistem.
Multitenant / administrare multi-entitate
Administrați mai multe companii fără centralizări repetate.
Administrați personalul mai multor societăți sub același abonament. Lucrați cu datele companiei selectate sau consultați situația întregului grup, fără să reuniți manual rapoarte separate.
Date separate pe companie
Fiecare societate își păstrează datele de identificare și evidențele de personal.
Rapoarte la nivel de grup
Conducerea poate consulta personalul, remunerațiile și alertele pentru toate entitățile.
Acces în funcție de rol
Stabiliți ce module și operațiuni pot accesa HR, managerii și angajații.
Pentru grupuri de companii și echipe care administrează centralizat procesele HR și Payroll ale mai multor societăți.
Opțional / Activitate pe proiecte
Pontaj pe proiecte, atunci când activitatea îl cere.
Pontajul operațional este opțional. Urmărește orele pe proiect, activitate și angajat și permite analiza timpului consumat și a costului de personal pe proiect. Fluxul standard de administrare și salarizare folosește pontajul contabil.
Explorează pontajul operațional ↗Interfața platformei
Vedeți cum se organizează activitatea zilnică.
Exemple de administrare a personalului, pontaj pe proiecte și calcul salarial.
Administrarea personalului
Toate formele de colaborareEvidență centralizată.
| Dosar | Colaborare | Departament | Documente |
|---|---|---|---|
| Dosar 001 | CIM | Operațiuni | Complet |
| Dosar 002 | PFA | Proiecte | Complet |
| Dosar 003 | Zilier | Operațiuni | De verificat |
| Dosar 004 | SRL | Proiecte | Complet |
Pontaj operațional
Exemplu / o săptămânăActivitate pe proiecte.
| Alocare | L | Ma | Mi | J | V | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Persoana 001 / Proiect A | 4h | 4h | 4h | 4h | 4h | 20h |
| Persoana 001 / Proiect B | 4h | 4h | 4h | 4h | 4h | 20h |
| Persoana 002 / Proiect A | 8h | 8h | 8h | 8h | 8h | 40h |
| Total înregistrat | 16h | 16h | 16h | 16h | 16h | 80h |
Salarizare și raportare
Flux de verificareCalcul salarial și documente de plată.
Date de calcul
- Încadrare contractuală
- Timp lucrat și absențe
- Beneficii și rețineri
Calcul salarial
- Parametri configurați
- Componente salariale
- Costul angajatorului
Documente și export
- State de plată
- Fluturași individuali
- Note contabile
Previzualizare ilustrativă · Date demonstrative
Pentru HR, Payroll și management
Informațiile de care are nevoie fiecare echipă.
Mai puțină administrare repetitivă
Generați documente din dosar, urmăriți angajările și cererile de concediu și consultați evaluările, instruirile și situațiile HR care cer atenție.
Ce puteți vedea în demonstrație
Dosarul, generarea documentelor, trecerea de la recrutare la angajare și istoricul instruirilor.
Calcul și documente salariale în același flux
Folosiți orele și absențele în calculul salarial, apoi generați state, fluturași, note contabile și fișierul D112 XML.
Ce puteți vedea în demonstrație
Pontaj contabil, calcul salarial, fluturaș, note contabile și fișier D112.
Costuri de personal și rapoarte pe societate
Consultați rapoarte de personal, salarizare și costuri pe entitate. Adăugați pontajul operațional când aveți nevoie de analiza costului de personal pe proiect.
Ce puteți vedea în demonstrație
Rapoarte salariale și de cost pe societate, drepturi de acces și pontaj opțional pe proiecte.
Avantaj comercial
HR și Payroll integrate. Cel mai mic preț din piață.
Primiți o ofertă pentru modulele și societățile pe care le administrați, cu abonamentul, implementarea și integrările detaliate.
Solicită oferta comercială ↗
Informații suplimentare
Întrebări despre RAVA Team.
Cum funcționează administrarea multitenant?
Puteți administra mai multe societăți sub același abonament. Datele sunt păstrate separat, iar rapoartele pot fi consultate și la nivel de grup. Stabiliți rolurile și drepturile de acces la module.
Ce tipuri de alerte sunt disponibile?
Documente care expiră, date lipsă, perioade de probă, depășiri ale normei și cereri în așteptare. Notificările asociate fluxurilor se transmit prin canalele configurate.
Ce forme de colaborare pot fi administrate?
Angajați CIM, zilieri și colaboratori PFA sau SRL, prin evidențe distincte pentru fiecare relație contractuală.
Cum se stabilesc integrările?
Conexiunile cu REGES, sistemele contabile, furnizorii de semnătură electronică și canalele de notificare se stabilesc pe baza accesului autorizat și a cerințelor tehnice. Integrările necesare sunt precizate în oferta de implementare.
Ce presupune implementarea?
Stabilim modulele, societățile și regulile de lucru, preluăm datele și verificăm împreună rezultatele. Utilizatorii sunt instruiți înainte de începerea lucrului. Calendarul se stabilește în funcție de datele și integrările necesare.
Generarea D112 înseamnă și depunerea declarației?
RAVA Team generează fișierul D112 XML din datele de salarizare. Validarea și depunerea sunt etape distincte ale procesului de declarare.
Pontajul pe proiecte este obligatoriu?
Nu. Fluxul standard de personal și salarizare folosește pontajul contabil. Pontajul operațional este opțional, pentru analiza orelor și a costurilor de personal pe proiect.
CONTACT RAVA TEAM
Ce ați vrea să simplificați în activitatea HR?
Spuneți-ne unde pierdeți timp: documente, aprobări, pregătirea salariilor sau raportarea pentru mai multe societăți. În demonstrație, vă arătăm cum poate RAVA Team să simplifice aceste activități și ce presupune implementarea.
Ne transmiteți ce vă interesează.
Stabilim împreună o întâlnire.
Vă prezentăm modulele solicitate și oferta comercială.