Raportare consolidată și administrarea regulilor de lucru
Tablouri de bord, alerte, exporturi și configurare pentru organizații cu una sau mai multe entități. Accesul și responsabilitățile sunt organizate pe roluri și module.
Explorează funcționalitățile ↓Tablou de bord și alerte
Privire de ansamblu asupra personalului și a situațiilor care necesită atenție.
Indicatori de personal
Total personal, persoane active, perioade de probă și repartizarea pe tipuri de colaborare.
Situație salarială
Vizibilitate asupra fondului de salarii, în contextul entității și perioadei selectate.
Alerte prioritizate
Documente care expiră, date lipsă, perioade de probă, depășiri ale normei și cereri în așteptare.
Activitate recentă
Consultarea acțiunilor recente din platformă și a dosarelor nou-adăugate sau modificate.
Identificarea rapidă a excepțiilor și a activităților care necesită verificare, fără parcurgerea separată a fiecărui modul.
Procese corelate: Dosare, pontaj, concedii, salarizare și activitate în platformă.
Rapoarte și exporturi
Un centru de raportare pentru situațiile de personal, timp și costuri.
Personal și structură
Rapoarte de angajați, documente, valabilități și organigramă.
Timp și absențe
Pontaj centralizat, ore înregistrate și situații de concedii și solduri.
Salarizare și costuri
State de plată, fluturași, contribuții, note contabile și costul forței de muncă pe departament.
Formate de lucru
CSV, XLSX și PDF în funcție de raport. Formatele structurale pentru raportări și sisteme externe se configurează pentru destinație.
Istoric de generare
Consultarea perioadei, formatului și momentului generării, cu acces la rapoartele recente.
Reducerea centralizărilor ad-hoc și disponibilitatea unor situații de lucru bazate pe aceleași date.
Procese corelate: Toate modulele care furnizează date de personal, timp și remunerație.
Operațiuni de personal și REGES
Evidența operațiunilor contractuale și pregătirea fluxului de raportare către registrul salariaților.
Tipuri de operațiuni
Angajări, modificări ale contractului, suspendări și încetări, asociate persoanei și datei operațiunii.
Urmărirea transmiterii
Statusuri și situații care necesită verificare sau raportare.
Configurarea conexiunii
Integrarea cu REGES se stabilește în funcție de accesul autorizat, cerințele tehnice și configurația angajatorului.
Raportări structurate
Cerințele pentru exporturile REGES și D112 se definesc separat, în funcție de formatul solicitat de sistemul destinatar.
O evidență organizată a operațiunilor care intră în procesul de raportare, corelată cu dosarele și modificările contractuale.
Procese corelate: Date contractuale, documente și configurarea integrărilor.
Multitenant și administrare multi-entitate
Adaptarea structurii și a regulilor la modul de lucru al organizației.
Mai multe societăți
Administrarea mai multor societăți sub același abonament, cu date separate și posibilitatea consultării consolidate.
Date de companie
Informații fiscale, sediu și conturi utilizate în documente și raportare.
Liste configurabile
Departamente, posturi, coduri COR și proiecte, cu adăugare, modificare și import CSV/XLSX pentru listele aplicabile.
Reguli și șabloane
Configurarea documentelor, concediilor, fluxurilor de aprobare și parametrilor utilizați de module.
Integrări
Formate de export contabil, notificări și opțiuni de semnare stabilite pentru sistemele și furnizorii selectați.
Utilizarea unei structuri comune, adaptată entităților și proceselor companiei, cu reducerea administrării în evidențe independente.
Procese corelate: Datele de bază și regulile utilizate de toate modulele.
Roluri, permisiuni și self-service
Acces la funcționalități în funcție de responsabilitățile utilizatorului.
Roluri configurabile
Roluri pentru administrare, HR, recrutare, management și angajați, cu posibilitatea definirii unor roluri proprii.
Matrice de permisiuni
Drepturi stabilite pe modul și rol, în raport cu modulele active în configurația organizației.
Acces managerial
Acces la echipă și la activitățile de aprobare aferente responsabilităților alocate.
Acces individual
Zona self-service pentru documente și solicitări individuale, conform permisiunilor configurate.
Separarea responsabilităților și acces diferențiat la informații și operațiuni.
Procese corelate: Module active, ierarhii, documente și fluxuri de aprobare.
Notificări și informații legislative
Comunicări legate de fluxurile de lucru și acces la informații relevante pentru administrarea personalului.
Notificări operaționale
Informări asociate cererilor, aprobărilor și etapelor de lucru, prin canalele configurate.
Canale disponibile
Email și opțiuni SMS sau WhatsApp, în funcție de integrarea și serviciile activate.
Știri legislative
Secțiune dedicată modificărilor legislative publicate, organizate pe teme relevante pentru procesele de personal.
Urmărirea evenimentelor care necesită intervenție și acces la informații utile pentru actualizarea regulilor interne.
Procese corelate: Alerte, aprobări și configurarea canalelor de notificare.
Vedeți cum funcționează
RAVA Team.
Parcurgem procesele relevante pentru compania dumneavoastră: de la dosar și pontaj până la salarizare, alerte și rapoarte pentru grup.
Solicită o demonstrație ↗team@rava.teamSolicitarea se transmite prin aplicația de email.Etapele implementării
1. Definirea configurațieiModule, entități, utilizatori și fluxuri.
2. Pregătirea datelorPreluare, integrări și responsabilități.
3. Configurare și validareVerificarea datelor și a parametrilor.
4. Instruire și utilizarePregătirea utilizatorilor și suport.