Răspunsuri despre personal și costuri, fără o nouă centralizare.
Aveți nevoie de situația unei companii sau de imaginea întregului grup? RAVA Team vă oferă rapoarte din evidențele de personal și salarizare. Stabiliți cine poate consulta și modifica informațiile și păstrați posibilitatea de a verifica istoricul schimbărilor.
Vedeți cum funcționează ↓Tablou de bord și alerte
Indicatori de personal și alerte pentru documente, pontaj și cereri în așteptare.
Indicatori de personal
Total personal, persoane active, perioade de probă și repartizarea pe tipuri de colaborare.
Situație salarială
Consultați fondul de salarii pentru societatea și perioada selectate.
Alerte prioritizate
Documente care expiră, date lipsă, perioade de probă, depășiri ale normei și cereri în așteptare.
Activitate recentă
Consultarea acțiunilor recente din platformă și a dosarelor nou-adăugate sau modificate.
Identificarea rapidă a excepțiilor și a activităților care necesită verificare, fără parcurgerea separată a fiecărui modul.
Module și date asociate: Dosare, pontaj, concedii, salarizare și activitate în platformă.
Rapoarte și exporturi
Un centru de raportare pentru situațiile de personal, timp și costuri.
Personal și structură
Rapoarte de angajați, documente, valabilități și organigramă.
Timp și absențe
Pontaj centralizat, ore înregistrate și situații de concedii și solduri.
Salarizare și costuri
State de plată, fluturași, contribuții, note contabile și costul forței de muncă pe departament.
Formate de lucru
CSV, XLSX și PDF în funcție de raport. Formatele pentru sisteme externe se configurează conform cerințelor aplicației care preia datele.
Istoric de generare
Consultarea perioadei, formatului și momentului generării, cu acces la rapoartele recente.
Rapoarte pentru întregul ciclu HR
Pe lângă personal, salarizare și timp, rapoartele acoperă zilieri, beneficii, recrutare și performanță.
Generați rapoarte din datele înregistrate în module, reducând centralizarea manuală a fișierelor de personal, pontaj și salarizare.
Module și date asociate: Toate modulele care furnizează date de personal, timp și remunerație.
Sincronizare REGES
Gestionați datele și modificările contractuale relevante în legătură cu REGES, reducând operațiunile realizate separat între aplicații.
Tipuri de operațiuni
Angajări, modificări ale contractului, suspendări și încetări, asociate persoanei și datei operațiunii.
Urmărirea transmiterii
Statusuri și situații care necesită verificare sau raportare.
Configurarea conexiunii
Integrarea cu REGES se stabilește în funcție de accesul autorizat, cerințele tehnice și configurația angajatorului.
Raportarea D112, distinctă
Fișierul D112 XML se generează din salarizare. Sincronizarea REGES privește evidența raporturilor de muncă și modificările contractuale.
Verificați angajările, modificările, suspendările și încetările care trebuie raportate, împreună cu datele contractuale aferente.
Module și date asociate: Date contractuale, documente și configurarea integrărilor.
Multitenant și administrare multi-entitate
Administrați mai multe societăți, cu date separate, rapoarte consolidate și reguli configurabile.
Mai multe societăți
Administrarea mai multor societăți sub același abonament, cu date separate și posibilitatea consultării consolidate.
Date de companie
Informații fiscale, sediu și conturi utilizate în documente și raportare.
Liste configurabile
Departamente, posturi, coduri COR și proiecte, cu adăugare, modificare și import CSV/XLSX pentru listele aplicabile.
Reguli și șabloane
Configurarea documentelor, concediilor, fluxurilor de aprobare și parametrilor utilizați de module.
Integrări
Formate de export contabil, notificări și opțiuni de semnare stabilite pentru sistemele și furnizorii selectați.
Administrați societățile din aceeași platformă și consultați rapoarte la nivel de grup, fără să centralizați manual evidențele fiecărei companii.
Module și date asociate: Datele de bază și regulile utilizate de toate modulele.
Roluri, permisiuni și self-service
Acces la funcționalități în funcție de responsabilitățile utilizatorului.
Roluri configurabile
Roluri pentru administrare, HR, recrutare, management și angajați, cu posibilitatea definirii unor roluri proprii.
Matrice de permisiuni
Drepturi stabilite pe modul și rol, în raport cu modulele active în configurația organizației.
Acces managerial
Acces la echipă și la activitățile de aprobare aferente responsabilităților alocate.
Acces individual
Zona self-service pentru documente și solicitări individuale, conform permisiunilor configurate.
Audit trail
Modificările importante sunt înregistrate pentru păstrarea trasabilității și verificarea acțiunilor realizate în sistem.
Separarea responsabilităților și acces diferențiat la informații și operațiuni.
Module și date asociate: Module active, ierarhii, documente și fluxuri de aprobare.
Notificări și informații legislative
Notificări despre cereri și aprobări, alături de noutăți legislative pentru HR și Payroll.
Notificări operaționale
Informări asociate cererilor, aprobărilor și etapelor de lucru, prin canalele configurate.
Canale disponibile
Email și opțiuni SMS sau WhatsApp, în funcție de integrarea și serviciile activate.
Știri legislative
Secțiune dedicată modificărilor legislative publicate, organizate pe teme relevante pentru procesele de personal.
Primiți notificări despre cereri și aprobări și consultați noutățile legislative publicate în platformă.
Module și date asociate: Alerte, aprobări și configurarea canalelor de notificare.
Vedeți cum funcționează
RAVA Team.
În demonstrație, vă arătăm cum se folosesc modulele de care aveți nevoie: dosare de personal, pontaj, salarizare, alerte sau raportare pentru mai multe companii.
Testati gratuit 14 zile ↗team@rava.teamNe puteți contacta și direct prin email sau telefon.Etapele implementării
Definirea configurațieiStabilim modulele, societățile și drepturile de acces.
Pregătirea datelorStabilim datele de importat și integrările necesare.
Configurare și validareVerificarea datelor și a parametrilor.
Instruire și utilizareInstruim utilizatorii și oferim suport.