Știți cine a lucrat, cine lipsește și ce trebuie aprobat.
Când pontajele și concediile sunt ținute separat, pregătirea salariilor cere verificări suplimentare. RAVA Team vă ajută să organizați orele lucrate, absențele și aprobările și să folosiți aceste informații în salarizare. Dacă lucrați pe proiecte, puteți urmări separat timpul și costurile aferente.
Vedeți cum funcționează ↓Pontaj contabil
Centralizați orele lucrate, concediile și absențele pe persoane și zile. Informațiile sunt folosite direct în calculul salarial.
Ore și intervale de lucru
Înregistrarea numărului de ore sau a intervalului orar pentru fiecare zi, în relație cu norma persoanei.
Coduri de prezență și absență
Ore lucrate, concediu de odihnă, concediu medical, deplasare, învoire, eveniment familial, absență și zi liberă.
Actualizare individuală și în masă
Aplicarea unui cod pe o zi, pe o selecție de celule, pe o persoană sau pe o coloană de zile. Completare automată și editare punctuală.
Verificare și export
Totaluri de ore și zile, semnalarea depășirii normei și exportul situației pentru verificare sau procesare.
Completați simultan mai multe înregistrări și verificați totalurile de ore și absențele înainte de salarizare.
Module și date asociate: Norme din dosar, concedii, salarizare și rapoarte de pontaj.
Pontaj operațional pe proiecte
Pontajul operațional este opțional: urmărește orele pe proiect, activitate și angajat și susține analiza timpului consumat și a costului de personal pe proiect.
Alocări multiple
Înregistrarea aceleiași persoane pe mai multe proiecte, cu perioade și ore distincte.
Detalii pe proiect
Detaliul orelor pe zile și proiect permite verificarea distribuției activității.
Totaluri pe persoană
Centralizarea activității din proiecte într-o situație individuală pentru perioada selectată.
Componente de remunerație
Evidența remunerației, bonusurilor, avansurilor și reținerilor, precum și separarea componentelor de plată.
Reguli de calcul și export
Configurați metoda de calcul pentru fiecare client și exportați detaliile pe proiect sau totalurile pe persoană.
Verificați orele lucrate pe fiecare proiect și totalul individual, împreună cu bonusurile, avansurile și reținerile.
Module și date asociate: Proiecte, persoane, norme, remunerații și raportare operațională.
Cereri și aprobări de concediu
Gestionarea solicitărilor de absență printr-un flux de aprobare configurat pentru organizație.
Depunerea cererii
Selectarea tipului de concediu, perioadei și motivului, cu evidența numărului de zile și a soldului asociat.
Tipuri configurabile
Concediu de odihnă, medical, fără plată și alte tipuri de absență activate conform politicilor organizației.
Flux de validare
Aprobare de către superiorul direct și, după configurație, validare HR sau un nivel suplimentar de management.
Stadiul cererilor și notificări
Urmărirea cererilor în așteptare, aprobate sau respinse, cu notificări pe etapele fluxului.
Corelare cu pontajul
Concediul aprobat este reflectat în evidența timpului și în situația soldurilor.
Urmăriți cine aprobă cererea și ce decizie a luat. Concediile aprobate se reflectă în pontaj și în soldul de zile.
Module și date asociate: Ierarhie, roluri, solduri, calendar și pontaj.
Solduri și calendarul echipei
Consultați zilele de concediu disponibile, zilele efectuate și absențele planificate pentru fiecare persoană.
Sold individual
Drept anual, zile efectuate, programate și rămase pentru fiecare persoană.
Reguli organizaționale
Configurarea drepturilor standard, zilelor suplimentare și tipurilor de concediu utilizate.
Calendar comun
Vizualizarea perioadelor de absență în contextul echipei pentru verificarea suprapunerilor.
Verificați suprapunerile de concedii și disponibilitatea echipei înainte de a aproba noi absențe.
Module și date asociate: Cereri aprobate, persoane și rapoarte de concedii.
Vedeți cum funcționează
RAVA Team.
În demonstrație, vă arătăm cum se folosesc modulele de care aveți nevoie: dosare de personal, pontaj, salarizare, alerte sau raportare pentru mai multe companii.
Testati gratuit 14 zile ↗team@rava.teamNe puteți contacta și direct prin email sau telefon.Etapele implementării
Definirea configurațieiStabilim modulele, societățile și drepturile de acces.
Pregătirea datelorStabilim datele de importat și integrările necesare.
Configurare și validareVerificarea datelor și a parametrilor.
Instruire și utilizareInstruim utilizatorii și oferim suport.