Mai puțină muncă cu documentele. Mai mult timp pentru angajați.
Angajările și modificările contractuale aduc documente de pregătit și informații de actualizat. RAVA Team vă ajută să le gestionați fără să completați aceleași date în fiecare document. Păstrați dosarul și istoricul angajatului la îndemână, când aveți nevoie de ele.
Vedeți cum funcționează ↓Dosare de personal
Evidența informațiilor de identificare, contact, încadrare și contract pentru fiecare persoană.
Date personale și de contact
Date de identificare, document de identitate și valabilitate, adresă, telefon și email, reunite în dosarul individual.
Încadrare contractuală
Tip și durată contract, data angajării, perioadă de probă, funcție, cod COR, departament, normă și loc de muncă.
Documente în dosar
Verificați documentele încărcate și cele lipsă, pe baza cerințelor fiecărui tip de colaborare.
Căutare și filtrare
Căutare după persoană, filtrare după tipul de colaborare și verificarea stării dosarului.
Introduceți datele persoanei în dosar și le utilizați în documente, pontaj și salarizare, reducând completările repetate.
Module și date asociate: Documente, pontaj, salarizare, organigramă și alerte.
CIM, zilieri, PFA și SRL
Dosare distincte pentru angajați, zilieri și colaboratori PFA sau SRL, cu informațiile contractuale specifice fiecărei categorii.
Angajați CIM
Dosar corelat cu postul, norma de lucru, salariul și documentele aferente relației de muncă.
Zilieri
Evidența activității pe zile, tarifului și modalității de plată. Urmărirea zilelor consecutive și cumulate în relația cu beneficiarul.
Colaboratori PFA și SRL
Date despre prestator și societate, reprezentant, identificare fiscală, contract, conturi bancare și încadrare operațională.
Documentație diferențiată
Stabiliți documentele necesare pentru fiecare formă de colaborare și verificați completarea dosarului.
Administrarea echipelor mixte în aceeași platformă, păstrând separarea datelor și a regulilor fiecărui tip de colaborare.
Module și date asociate: Dosare, pontaj, evidența remunerațiilor și rapoarte de personal.
Organigramă și ierarhii
Reprezentarea structurii pe departamente și a relațiilor de raportare între persoane.
Structură organizațională
Asocierea posturilor cu departamentele și definirea superiorului direct.
Relații de raportare
Vizualizarea ierarhiei pe baza informațiilor din dosarele de personal.
Exportul structurii
Exportul organigramei pentru utilizare în documentație internă și raportare.
Identificați departamentul și superiorul direct al fiecărei persoane, pe baza datelor din dosar.
Module și date asociate: Dosare, departamente, manageri și fluxuri de aprobare.
Adeverințe, contracte și semnături
Generarea documentelor pornind de la datele existente, cu șabloane și opțiuni de semnare configurate pentru proces.
Tipuri de documente
Adeverințe de salariat, venituri și vechime, adeverințe pentru medic, contracte individuale de muncă și decizii de încetare.
Precompletarea datelor
Datele de identificare și contract provin din dosar. Adeverințele de venituri utilizează informațiile din statele de plată.
Șabloane și istoric
Șabloane interne editabile, variabile precompletate, previzualizare și istoricul documentelor generate.
Generare și distribuire
Generare PDF și trimitere pe email, în funcție de fluxul documentului.
Opțiuni de semnare
Semnare pe ecran, document semnat fizic și încărcat în dosar sau document informativ. Semnătura calificată se configurează prin furnizorul selectat, ca opțiune de integrare.
Acte adiționale
Generați actele adiționale folosind informațiile deja existente în dosarul angajatului.
Generați documentele fără să reintroduceți datele din dosar și consultați istoricul documentelor emise pentru fiecare persoană.
Module și date asociate: Dosare, state de plată, șabloane și configurarea semnăturilor.
Vedeți cum funcționează
RAVA Team.
În demonstrație, vă arătăm cum se folosesc modulele de care aveți nevoie: dosare de personal, pontaj, salarizare, alerte sau raportare pentru mai multe companii.
Testati gratuit 14 zile ↗team@rava.teamNe puteți contacta și direct prin email sau telefon.Etapele implementării
Definirea configurațieiStabilim modulele, societățile și drepturile de acces.
Pregătirea datelorStabilim datele de importat și integrările necesare.
Configurare și validareVerificarea datelor și a parametrilor.
Instruire și utilizareInstruim utilizatorii și oferim suport.