Administrarea datelor contractuale și a documentelor de personal
Dosare pentru angajați și colaboratori, documente generate din datele înregistrate și o structură organizațională comună. Informațiile sunt reutilizate în procesele de pontaj, salarizare și raportare.
Explorează funcționalitățile ↓Dosare de personal
Evidența informațiilor de identificare, contact, încadrare și contract pentru fiecare persoană.
Date personale și de contact
Date de identificare, document de identitate și valabilitate, adresă, telefon și email, reunite în dosarul individual.
Încadrare contractuală
Tip și durată contract, data angajării, perioadă de probă, funcție, cod COR, departament, normă și loc de muncă.
Documente în dosar
Liste de documente asociate tipului de colaborare, evidența încărcării și vizibilitate asupra documentelor lipsă.
Consultare și selecție
Căutare după persoană, filtrare după tipul de colaborare și urmărirea statusului dosarului.
O evidență unică pentru informațiile utilizate de HR și de procesele operaționale, cu mai puțină reintroducere a datelor.
Procese corelate: Documente, pontaj, salarizare, organigramă și alerte.
CIM, zilieri, PFA și SRL
Structuri de evidență distincte pentru relații de muncă și colaborări comerciale, fără amestecarea informațiilor contractuale.
Angajați CIM
Dosar corelat cu postul, norma de lucru, salariul și documentele aferente relației de muncă.
Zilieri
Evidența activității pe zile, tarifului și modalității de plată. Urmărirea zilelor consecutive și cumulate în relația cu beneficiarul.
Colaboratori PFA și SRL
Date despre prestator și societate, reprezentant, identificare fiscală, contract, conturi bancare și încadrare operațională.
Documentație diferențiată
Cerințe documentare asociate fiecărei forme de colaborare și urmărirea completării dosarului.
Administrarea echipelor mixte în aceeași platformă, păstrând separarea datelor și a regulilor fiecărui tip de colaborare.
Procese corelate: Dosare, pontaj, evidența remunerațiilor și rapoarte de personal.
Organigramă și ierarhii
Reprezentarea structurii pe departamente și a relațiilor de raportare între persoane.
Structură organizațională
Asocierea posturilor cu departamentele și definirea superiorului direct.
Relații de raportare
Vizualizarea ierarhiei pe baza informațiilor din dosarele de personal.
Exportul structurii
Exportul organigramei pentru utilizare în documentație internă și raportare.
Responsabilități și relații de coordonare vizibile în aceeași structură utilizată pentru administrarea personalului.
Procese corelate: Dosare, departamente, manageri și fluxuri de aprobare.
Adeverințe, contracte și semnături
Generarea documentelor pornind de la datele existente, cu șabloane și opțiuni de semnare configurate pentru proces.
Tipuri de documente
Adeverințe de salariat, venituri și vechime, adeverințe pentru medic, contracte individuale de muncă și decizii de încetare.
Precompletarea datelor
Datele de identificare și contract provin din dosar. Adeverințele de venituri utilizează informațiile din statele de plată.
Șabloane și istoric
Șabloane interne editabile, variabile precompletate, previzualizare și istoricul documentelor generate.
Generare și distribuire
Generare PDF și trimitere pe email, în funcție de fluxul documentului.
Opțiuni de semnare
Semnare pe ecran, document semnat fizic și încărcat în dosar sau document informativ. Semnătura calificată se configurează prin furnizorul selectat, ca opțiune de integrare.
Reducerea pregătirii manuale a documentelor și păstrarea legăturii dintre document, persoană și datele utilizate la emitere.
Procese corelate: Dosare, state de plată, șabloane și configurarea semnăturilor.
Vedeți cum funcționează
RAVA Team.
Parcurgem procesele relevante pentru compania dumneavoastră: de la dosar și pontaj până la salarizare, alerte și rapoarte pentru grup.
Solicită o demonstrație ↗team@rava.teamSolicitarea se transmite prin aplicația de email.Etapele implementării
1. Definirea configurațieiModule, entități, utilizatori și fluxuri.
2. Pregătirea datelorPreluare, integrări și responsabilități.
3. Configurare și validareVerificarea datelor și a parametrilor.
4. Instruire și utilizarePregătirea utilizatorilor și suport.